تحميل نموذج صيغة عذر غياب عن العمل PDF

عند تحميل صيغة عذر غياب عن العمل فذلك يساعدك على توضيح سبب الظرف الطارئ الذي أرغمك على عدم الذهاب إلى العمل، لذلك سنوضح لك عبر موقع فكرة صيغة ذلك النموذج.

تحميل نموذج صيغة عذر غياب عن العمل PDF

نوضح لكم صيغة نموذج عذر غياب عن العمل في السطور الآتية:

شركة: ………………………………………

إدارة الموارد البشرية

بسم الله الرحمن الرحيم

أنا الموظف / …………………….. بإدارة (قطاع) / ………………………

أتقدم لسيادتكم بعذر رسمي يفيد غيابي عن العمل يوم ……………..  الموافق      /       /      20

وذلك لظرف خاص خارج عن إرادتي

وهو………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

على أن استكمل العمل في يوم …………… الموافق     /       /      20

ولسيادتكم خالص الاحترام والتقدير.

توقيع / ………………………………..

تحريرًا في /        /        20

يمكنك تحميل هذا النموذج بصيغة pdf من خلال الرابط التالى: صيغة عذر غياب عن العمل

كيفية كتابة صيغة عذر غياب

كتابة صيغة خطاب الاعتذار عن العمل أمر في غاية السهولة وكذلك غاية في الأهمية، كل ما عليك فقط هو الاهتمام بصيغة كتابة العذر قبل ذكر سبب تقديم العذر، وفيما يلي نوضح أهم النقاط التي يجب مراعاتها:

1. توضيح الجهة المقدم إليها الخطاب في أعلي الصفحة من اليمين.
2. كتابة عنوان الخطاب أو الغرض منه في أعلى منتصف الصفحة.
3. البدء بالسلام أو بالبسملة.
4. في بعض الأحيان يمكن كتابة مقدمة قصيرة كثناء وتقدير للمرسل إليه الخطاب.
5. كتابة صفة كاتب الخطاب واسمه، مع توضيح أيام الغياب وسببها.
6. الخاتمة تتمثل في إنهاء الخطاب بطريقة مناسبة كالدعاء ثم السلام أو عبارة شكر.
7. إنهاء الخطاب بالتوقيع وتاريخ التحرير.

الأسباب المقنعة للغياب عن العمل

كنوع من أنواع التقدير الاحترام يلزم على الموظف أن يذكر الأسباب التي دفعته لتقديم نموذج صيغة عذر غياب عن العمل، وعلى الرغم من أن كل شخص يرى أن أسبابه هي أسبابًا مقنعة، إلا إن هناك أسباب قهرية تستعدي قبول هذا العذر بالفعل مثل:

• ظروف مرضية شديدة تصيب الموظف، وفي هذه الحالة يستلزم عليه تقديم ما يثبت ذلك كتقرير طبي حديث.
• وفاة أحد الأقارب من الدرجتين الأولى والثانية.
• في حال كان طالبًا وتتعارض مواعيد العمل مع مواعيد دراسته.
• دواعي السفر خارج البلاد.
• تعطل السيارة أو حدوث مشكلة مفاجئة على الطريق.
• حدوث ظرف طارئ أو خاص في المنزل تسبب في إعاقته عن النزول.
• القيام ببعض الأعمال بالمصالح الحكومية.
• الانتقال من مكان الإقامة إلى مكان آخر.
• الرغبة في أخذ قسط من الراحة نتيجة ضغط العمل.
• حضور دورات تدريبية تنصب في مصلحة العمل.
• في حال العمل عن بعد يحق للموظف الاعتذار في حين تعذره عن الاتصال بشبكة الإنترنت.

أسباب رفض عذر الغياب عن العمل

بعد أن تعرفنا على طريقة تحميل صيغة عذر غياب عن العمل، نتعرف الآن على أنه يمكن أن يتقدم الموظف بكتابة صيغة عذر غياب عن العمل بشكلٍ صحيح، ولكن تقوم المؤسسة برفض هذا العذر، وذلك لعدة أسباب منها:

• إذا كانت الأسباب التي يقدمها الموظف أسبابًا غير مقنعة.
• في حال استدعى العمل وجود الموظف.
• في حال تكررت أعذار الموظف لأكثر من مرة.
• في حال عدم إنهاء الموظف للمهام المطلوبة منه أثناء وجوده في العمل.
• إن كانت صيغة الخطاب مكتوبة بطريقة هجومية أو غير مهذبة ولبقة.
• إن كانت حالة العمل لا تسمح بالأعذار والغياب المفاجئ.
• إذا كان هناك من يتضرر من الموظفين بسبب هذا الغياب.

كيف تتعامل مع الغياب كمدير/ كشركة:

في حال كنت أنت الشخص المسؤول في جهة العمل فيمكنك التعامل مع حالات الأعذار من خلال إعداد سياسة واضحة للتعامل مع الغياب والمتغيبين حتى تخفض معدله في الشركة، وذلك من خلال الآتي:

• تأكد من سلاسة الضوابط المقررة قبل تعميمها على كافة مستويات الشركة لتفادي خطأ التعسف أو التساهل المبالغ فيه.
• أعلم الموظفين بالإجراءات المترتبة على الغياب المستمر بأسلوب لائق حتى تشعرهم بجدية الموضوع الذي لا يمكن تقبله إلا في حال وجود عذر مقبول.
• تتبع الغياب بشكل منتظم وتابعه عن قرب، وضرورة المساواة بين الموظفين وطاقم الإدارة فيما يخص عواقب الغياب.
• يجب عليك الأخذ في الاعتبار حاجة الموظفين في بعض الأوقات للتغيب بشكل غير مأذون، لكن لا بد من التعمق بشكل أكبر في أسباب غيابهم غير المأذون.

من باب التهذيب في أي وظيفة ينبغي مراعاة مكانة جهة العمل التي تم التغيب منها بتقديم خطاب اعتذار يفيد سبب الغياب مع اعتذار عن الأمر.